KISAH SUKSES PELANGGAN: AKUNTANSI PRODUKSI

Siap untuk meningkatkan operasi pertambangan Anda?

Pelanggan membutuhkan solusi software canggih yang dapat menangani skenario produksi bijih besi yang rumit dan secara konsisten menyediakan data yang akurat dan andal. Software spreadsheet tradisional dan praktik pelaporan manual tidak memenuhi persyaratan untuk mengelola, mengaudit, dan menganalisis data produksi mereka secara efisien.

TINJAUAN UMUM

Tujuan utama pelanggan adalah meningkatkan kemampuan mereka dalam menangani, menganalisis, dan melaporkan data guna memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data bagi para pemangku kepentingan di seluruh organisasi. Solusi Akuntansi Produksi dari Datamine menyediakan berbagai alat untuk mendukung tujuan peningkatan berkelanjutan mereka.

Akuntansi Produksi memungkinkan pelanggan untuk:

Menghitung secara akurat kadar bahan baku pakan tanaman (dengan menghitung kombinasi bahan baku dan produk) untuk mengatasi keterbatasan pengambilan sampel saat proses berlangsung

Memantau kinerja unit operasional individual di dalam pabrik proses mereka

Mengidentifikasi dengan cepat potensi kegagalan instrumen lapangan melalui validasi data serta pesan peringatan dan kesalahan yang dapat disesuaikan

Mengekstrak data produksi langsung dan historis dengan mudah untuk analisis dan pelaporan

PROFIL PELANGGAN

Dengan reputasi sebagai pemain kelas dunia di bidang bijih besi, bisnis inti pelanggan ini mencakup operasi penambangan bijih besi, rel, dan pelabuhan yang terintegrasi.

“Kami adalah salah satu produsen bijih besi terbesar di wilayah kami. Meskipun tambang kami mencakup area permukiman yang luas, tidak semua material yang ditambang memiliki kualitas cukup baik untuk langsung dikirim setelah digali. Material tersebut dibawa ke pabrik pengolahan, lalu diangkut dengan kereta ke pelabuhan dan dikirim. Akuntansi Produksi dari Datamine adalah paket yang kami gunakan untuk melakukan penyeimbangan massa di pabrik pengolahan.”

Spesialis Akuntansi Metalurgi Pelanggan

TANTANGAN

Ketergantungan spreadsheet:

Perusahaan berusaha menghindari risiko ketergantungan software spreadsheet tradisional dan umum digunakan. Keterbatasannya meliputi entri data manual yang memakan waktu, kurangnya kontrol versi, dan potensi kesalahan ketika mengelola kumpulan data besar.
Kompleksitas operasional:

Operasi tambang yang tersebar di beberapa kilometer membuat logistik dan komunikasi yang efektif menjadi tantangan.
Biaya sampling:

Sampling umpan menjadi sulit dan mahal karena skala dan penyebaran geografis tambang. Data sampel yang tidak andal membuat penyeimbangan massa dengan software spreadsheet menjadi tidak praktis.
Integritas data:

Volume data besar yang dikompilasi secara manual dari berbagai sumber menimbulkan potensi kesalahan manusia. Menggunakan perangkat lunak spreadsheet tradisional sebagai mesin perhitungan sekaligus basis data pusat dapat menimbulkan masalah karena tidak memiliki fitur untuk validasi data, keterlacakan, dan audit yang efektif.

SOLUSI

Akuntansi Produksi menyediakan solusi akuntansi metalurgi lengkap yang dirancang untuk operasi pertambangan, pengolahan mineral, peleburan, dan pemurnian. Solusi ini mengatasi tantangan utama dalam akuntansi produksi dengan entri data, perhitungan, dan persetujuan yang dapat diaudit sepenuhnya. Akuntansi Produksi menawarkan kemampuan integrasi penuh untuk data produksi dari berbagai sumber. Konfigurasi yang fleksibel memenuhi kebutuhan bisnis dan lokasi pelanggan yang kompleks serta menyediakan tampilan data produksi yang akurat dan terpadu di seluruh operasi bijih besi mereka.

Validasi data:

Akuntansi Produksi mencakup pesan validasi yang dapat dikonfigurasi untuk memberi peringatan kepada pengguna tentang anomali data. Ini membantu ahli metalurgi pelanggan untuk mengidentifikasi dan menangani potensi masalah instrumentasi dengan lebih cepat.
Data yang sepenuhnya dapat diaudit:

Alur kerja persetujuan data sistem, fungsi karantina data, dan log audit yang komprehensif memastikan transparansi dan keterlacakan di setiap langkah. Ahli metalurgi yang berwenang di lokasi meninjau dan menyetujui data produksi bijih besi untuk setiap shift, sehingga meningkatkan akuntabilitas data yang dilaporkan.
Pelestarian data:

Akuntansi Produksi menyimpan data dari periode sebelumnya guna memungkinkan analisis dan pelaporan yang akurat. Pelanggan dapat dengan mudah mengekstrak data terkini dan historis untuk analisis di aplikasi pelaporan perusahaan mereka.

PROSES

Pelanggan mengadopsi Akuntansi Produksi sebagai solusi pilihan mereka sejak awal operasi bijih besi mereka.

Akuntansi Produksi secara unik mampu memenuhi kebutuhan bisnis mereka dan memberikan efisiensi operasional yang diinginkan, pelaporan yang lebih baik, penyeimbangan massa yang lebih efisien, peningkatan akurasi data, dan pemantauan kinerja pabrik dengan lebih optimal.

Sejak implementasi awal, Datamine terus mendukung pelanggan untuk memaksimalkan fungsionalitas software dan potensi integrasinya:

“Pada saat ini kami sedang… menghubungkan Akuntansi Produksi ke platform Microsoft Power Business Intelligence (BI). Mirelle Tjong, Kepala dan Manajer Produk Metalurgi Datamine, [mengkoordinasikan] semuanya untuk kami. Kami bisa menghubungkannya ke apa saja. Kami tidak perlu tahu cara menulis kode untuk menginstal Akuntansi Produksi atau menjalankannya setiap hari.”

Spesialis Akuntansi Metalurgi Pelanggan

HASIL

Pemantauan kinerja pabrik yang dioptimalkan

Notifikasi validasi data membantu ahli metalurgi mengidentifikasi nilai yang hilang dan input/output yang tidak terduga.
Data pabrik terintegrasi, diproses, dan dihitung secara real-time.

Peningkatan akurasi dan analisis data

Penanganan data dalam volume besar secara efisien

Integrasi data instrumentasi pabrik dan pengujian laboratorium dari beberapa sistem sumber dengan mudah

Data langsung dan historis disimpan dalam basis data terpusat dan aman

Peningkatan akuntabilitas data yang dilaporkan

Penelusuran perhitungan tingkat lanjut dan auditabilitas data yang terintegrasi dan dapat dimodifikasi oleh pengguna

RINGKASAN

Pelanggan pertambangan ini menerapkan solusi software akuntansi metalurgi dari Datamine dengan harapan meningkatkan analisis dan pelaporan data untuk pabrik pengolahan bijih besi mereka. Implementasi Akuntansi Produksi mereka memberikan kemampuan integrasi yang kuat, pemrosesan data dan perhitungan yang canggih, validasi data yang dapat disesuaikan, serta fitur persetujuan, audit, dan penyimpanan data.